Protection des données

Déclaration sur la protection des données

Principe

La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin quand vous vous rendez sur notre site Internet ou que vous devenez membre de notre club. 

Responsable

Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toute question relative à la protection des données.

Traitement des données

Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement de l’association. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de la prise de contact (par exemple, courrier postal, e-mail, formulaire d'inscription, réseaux sociaux ou téléphone), de la création de votre compte utilisateur ou de votre adhésion. 

• Processus d’adhésion
• Tenue d’un carnet d’adresses
• Gestion de la facturation et des paiements des cotisations de membres
• Inscription aux manifestations, sorties ou évènements de l’association
• Suivi de l’historique de l'association
• Financement de l’activité de l'association

Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.  

Sécurité des données et traitement par les tiers

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité.

Si nous faisons appel à des tiers pour le traitement des données, celles-ci ne peuvent être traitées que conformément aux instructions de l'association. En outre, la loi oblige les tiers à prendre des mesures de sécurité strictes.

Nous faisons également tout notre possible pour protéger vos données lors de leur transmission par Internet. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises par le biais de notre site internet ou par email et chaque transmission se fait à vos propres risques. Vous pouvez donc à tout moment nous transmettre vos données par d’autres moyens.

Si vous cliquez sur le lien d’un prestataire tiers, vous serez redirigé-e vers un autre site internet que nous ne contrôlons pas. Veuillez noter que notre déclaration de protection des données n’est alors plus applicable. Nous vous recommandons de lire attentivement les déclarations de protection des données et les informations des autres sites web avant de transmettre des données personnelles.

Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir à tout moment des informations sur les données personnelles vous concernant, de les rectifier, de les compléter, de vous opposer à leur traitement ou d’exiger la suppression de vos données personnelles. Pour cela, contactez-nous.

Nous répondons volontiers à vos demandes dans le cadre des dispositions légales.

La suppression de vos données personnelles peut toutefois entraver l’utilisation de nos services.

Utilisation du site Internet

Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte. 

Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit ils sont enregistrés pour une durée déterminée; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne. 

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur. 

Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation. 

Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide. 

Notifications et messages

Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e-mail ou via d’autres canaux, comme les messageries instantanées. 

Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires. 

Modification de la déclaration de protection des données

Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.